En kollega ska gå i pension och någon ställer frågan i fikarummet: vad ska vi ge? En bra pensionspresent behöver passa personen, rymmas i er gemensamma budget och säga något om tiden ni har arbetat ihop.
Här får du hjälp att välja en personlig avtackningspresent och planera överlämningen, från den första insamlingen till de sista orden vid fikat.
Vad ger man i pensionspresent till en kollega?
Utgå från det ni faktiskt vet om personen. Har kollegan pratat om trädgården, en kurs eller mer tid med familjen? En gåva som knyter an till ett eget intresse kan passa bättre än något som enbart handlar om jobbet. Undvik däremot att fylla pensionen med planer åt någon annan.
- Något att göra: en upplevelse med flexibelt datum eller ett bidrag till ett uttalat intresse.
- Något att läsa och spara: ett häfte med korta hälsningar från arbetskamraterna.
- Något att lyssna på: en personlig låt som samlar ert tack i musikalisk form.
Ni kan också kombinera en mindre gåva med en genomarbetad hälsning. Det är ofta lättare att välja när ni först har bestämt vad ni vill tacka personen för.
Gör insamlingen enkel och frivillig
Utse en samordnare och bestäm en sista dag för bidrag. Skriv tydligt vad ni tänker ge, när avtackningen sker och hur kollegorna kan lämna en hälsning. Låt den som vill delta med ord göra det även utan att bidra med pengar.
Stäm av om arbetsgivaren redan ordnar en gåva eller ett firande. Då kan er present komplettera det som är planerat. Välj sedan utifrån den budget ni faktiskt har, så att ingen behöver täcka en oväntad mellanskillnad.
Samla hälsningar som säger något om personen
Be arbetskamraterna avsluta meningen: ”Tack för att du …” Ett konkret exempel blir mer personligt än en rad allmänna omdömen. Det kan handla om den som tog sig tid att förklara ett svårt moment, höll lugnet när planeringen sprack eller fick nya kollegor att känna sig välkomna.
Här är ett påhittat exempel på en sådan hälsning: ”Tack för att du alltid satte dig bredvid oss nya och visade en gång till, utan att få någon att känna sig dum.”
Låt någon som känner mottagaren läsa igenom materialet. Behåll varm humor, men stryk historier om misstag, konflikter eller privata saker som personen kanske inte vill höra inför hela arbetsplatsen. Kundnamn och interna verksamhetsuppgifter behövs inte för att göra hälsningen personlig.
En personlig låt som pensionspresent
En låt kan passa om ni vill framföra ett gemensamt tack utan att alla håller varsitt tal. Hos Songway utgår en personlig låt från er berättelse. Beskriv vad kollegan har betytt för gruppen och vilken ton ni önskar: lugn och varm, lättsam eller mer festlig.
Välj några detaljer som fler i sällskapet känner igen. Låten behöver inte bli ett register över alla projekt och anställningsår. Ett tydligt tack och en önskan inför tiden som kommer ger en enklare berättelse att följa.
Ni kan lyssna på exempel och se Songways aktuella låtpaket innan ni väljer. Kontrollera leveranstiden och lämna utrymme för att lyssna igenom låten före avtackningen.
Så ordnar ni själva avtackningen
Fråga först hur kollegan vill bli firad. En del uppskattar en stor samling, andra föredrar en mindre fika. Bestäm vem som säger några inledande ord och vem som lämnar över presenten.
Om ni spelar upp en låt, testa högtalaren i rummet i förväg och välj en stund då alla kan höra. En kort introduktion räcker: ”Vi ville samla sådant vi uppskattar hos dig i en låt.” Lämna också över länken efteråt så att mottagaren kan lyssna igen i lugn och ro.
Vill ni ge något fysiskt tillsammans med musiken erbjuder Songway paket med låttextdesign för utskrift. Läs mer om att ge bort en inramad låttext. Kontrollera paketets innehåll och ordna en egen ram om ni vill rama in utskriften.
Vanliga frågor om pensionspresenter
Hur mycket ska en pensionspresent kosta?
Det finns ingen summa som passar alla arbetsgrupper. Utgå från er budget och det som är brukligt på arbetsplatsen. Ett gemensamt kort med väl valda hälsningar kan vara en fin del av avtackningen oavsett presentens pris.
Vad passar till en kollega som har allt?
Välj något ni kan dela eller en hälsning som bara ni kan ge. Om ni vill jämföra fler alternativ finns vår guide till presenter till någon som har allt.
Kan samma idé användas när någon byter jobb?
Ja. Anpassa hälsningen till nästa steg och tacka för samarbetet. Undvik pensionsskämt och antaganden om varför personen slutar.
Vill ni göra ert gemensamma tack till musik? Utforska personliga låtar hos Songway och börja med det ni kommer att sakna i arbetsvardagen.
